Управленческая учетная политика

Управленческая учетная политика, в отличие от учетной политики, составляемой бухгалтером, включает в себя описание и регламентирование всех внутренних финансовых бизнес-процессов.

В Управленческой учетной политике устанавливаются уровни ответственности исполнителей по ведению учета и сроки выполнения обязательств – текущего ведения учета, регламент составления отчетности и т.п.

Что такое Учетная политика?

Определение из Википедии:

Учётная политика — совокупность способов ведения бухгалтерского учёта — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Простыми словами:

• Основной свод правил компании по ведению бухгалтерского и управленческого учета.
• Регламенты, пошагово описывающие алгоритмы ведения управленческого учета и бюджетирования с назначением ответственности.

По какому типу ведется Управленческий учет?

Плановый управленческий учет предусматривает составление ежемесячного планового бюджета, согласно которому, все расходы утверждаются руководством на этапе планирования. Руководитель знает кто, куда и за что платит, а финансист контролирует затраты до их оплаты.

По результатам периода составляются отчеты и производится сравнение план-факт.

Фактический управленческий учет производится по фактическим, уже произведенным, данным бухгалтерского учета. Руководитель узнает о произведенных затратах тогда, когда они уже сделаны и оперативно скорректировать их необходимость и целесообразность уже невозможно. Но есть возможность принять их во внимание и избежать в дальнейшем, если регулярно ведется грамотный и оперативный управленческий учет.

Многие предприниматели вообще не имеют представления о том, как тратятся деньги их бизнеса. Не говоря уже о том, чтобы своевременно реагировать на возникающие негативные сигналы.

Методы ведения управленческого учета

По оплате — основанием для определения финансового результата является поступление денег от покупателей за реализованные товары/услуги на счет/в кассу предприятия и оплата необходимых расходов.

По начислению — за основу берутся документы поступления товаров (приходные накладные) и услуг (акты выполненных работ), и документы реализации (расходные накладные/акты выполненных работ) основной деятельности.

В теории наиболее правильный комплексный метод ведения внутреннего учета. Он позволяет подбивать результаты по оплате и корректно распределять финансовые операции в операционном периоде. И с обязательной сверкой операций по двум методам между собой.

На практике — многие предприниматели предпочитают не заморачиваться управленческим учетом вообще, или ведут его по одному методу. Как следствие, возникают ошибки, которые могут иметь серьезное негативное влияние на деятельность.

Например, предприятие ведет учет только по оплате – остатки денег бьются, все денежные операции учтены, отправления «не туда» почти исключены. Но заказанное и оплаченное авансом оборудование зависло на таможне на несколько месяцев. По документам оплаты оно уже есть, и на него строится производственный расчет, а фактически – его нет, и его никто не пытается получить.

Или, обратная ситуация, предприятие ведет учет только по начислению. В этом случае велика вероятность потерять деньги, которые отправлены «не туда». По операционным отчетам компания хорошо заработала в периоде, на полученную прибыль предполагаются вложения в развитие, а фактически — денег на него уже нет.

Основная и дополнительная управленческая отчетность

В управленческой Учетной политике прописываются все виды основной управленческой отчетности. Она может составляться как по классическим формам, так и по индивидуальным формам, согласно финансовой бизнес-модели. Управленческая отчетность, в отличие от бухгалтерской, не контролируется государственным законодательством, поэтому не ограничивается утвержденными формами.

Главный принцип – отчетность на основании финансовой бизнес-модели должна содержать все основные аналитические показатели классической отчетности, на основании которых производится оценка финансового состояния бизнеса, но быть детализирована ровно настолько, чтобы видеть важные частности в единой отчетной структуре. Здесь сложностями можно обозначить:

• Слишком большую детализацию, когда отчет превращается в огромную таблицу плохо взаимосвязанных значений. Сложно, а порой невозможно, найти реально важные показатели, и тем более, сопоставлять и анализировать взаимосвязанные факторы.
• Объединения в показатели не связанных экономическими критериями данных. Такие показатели не дают информации, их нельзя анализировать. Управленческие решения, принятые на основе анализа таких показателей, будут, мягко говоря, не правильными, а их последствия – не предсказуемыми.

Необходимо определить «золотую середину», когда есть все важные для компании аспекты в одном отчете, но нет ничего лишнего.

Дополнительная управленческая отчетность составляется тогда, когда есть необходимость регулярного контроля по каким-либо узкоспециализированным направлениям. В каждой компании она своя.

Например, в большой компании с несколькими обособленными подразделениями, товар для продажи закупается централизованно и распределяется по подразделениям. Необходимо ведение складского учета как в распределительном центре, таки и в подразделениях, объединенного в целостную структуру.

Сроки и условия ведения управленческого учета

Управленческая учетная политика предписывает, как и в какие сроки производится:

• внесение первичных данных бухучета в программу управленческого учета;
• ответственных исполнителей по ведению управленческого учета и составлению управленческой отчетности;
• закрытие финансового периода бухгалтерской отчетности и ответственность за внесение проводок «задним числом»;
• составление основной и дополнительной управленческой отчетности.

Как учитываются затраты и доходы компании?

Предприятие разрабатывает структуру статей, на которые относятся все первичные проводки бухгалтерского учета, по определенным правилам, утвержденным для данного предприятия.

Нумерация – разные уровни списка дают представление о структуре статей и отчетности:

1. Блоки доходов, расходов, инвестиций и пр.
   1. 1. Группы статей блока — собирают данные о показателях, анализ и сопоставление которых позволяет сделать выводы, и принять обоснованное управленческое решение.
      1. 1. 1. Статьи и необходимая их детализация – описывают состав показателей.

Описание блоков, статей, подстатей:

• дает понятие что (какие товары/услуги, переводы) куда (на какую статью/подстатью) следует относить;
• какие счета бухучета корреспондируют в проводках;
• прописывает исключения, если это необходимо;
• поясняет аналитику учета – прямые/косвенные – постоянные/переменные.