Как трактует Википедия:
Бюджетирование — планирование и разработка бюджетов, деятельность в рамках этапа планирования бюджетного процесса, процедура составления и принятия бюджетов, одна из составляющих системы финансового управления, предназначенная для оптимального распределения ресурсов хозяйствующего субъекта во времени.
Бюджетирование — это составление плана получения доходов и их распределения. Разумно составленный бюджет позволяет контролировать объем и своевременность получения доходов, целесообразность и необходимость расходов, и возможность развития предприятия.
Бюджеты составляются на месяц, год, или на больший период (3 года, 5 лет), если позволяет экономическая обстановка.
В плановом бюджете отражаются
- доходы, ожидаемые предприятием от своей деятельности;
- расходы, необходимые для организации процессов деятельности;
- расходы, для обеспечения функционирования предприятия;
- финансовый результат — прибыль, если все распланировано правильно, или убыток, если что-то упустили;
- налоги — вклад предприятия в функционирование государства — экономику, охрану порядка внутри страны, защиту от внешнего врага и т.п.
- %% по кредиту — плата за пользование чужими деньгами;
- дополнительные доходы, не относящиеся к основной деятельности предприятия;
- оплаты по срочным обязательствам;
- резервные фонды — накопления для решения непредвиденных проблем;
- инвестиции — вложения денег в развитие предприятия, которые, как предполагается, будут приносить еще больший доход;
- дивиденды — зарплата инвесторов.
Для составления планового бюджета необходимо определить центры финансовой ответственности (ЦФО) и места возникновения затрат (МВЗ), которые предполагают доходы и расходы на период по своим направлениям.
Пример:
ЦФО — Руководитель торгового направления (ЛПР — лицо, принимающее решение), для продвижения товара, планирует проведение маркетинговой акции, которая предполагает определенные затраты. Он передает данные для включения в бюджет, по которому можно увидеть достаточно ли предполагаемого дохода для оплаты затрат по проведению акции или необходимо привлечь заемные средства.
или
МВЗ — Начальник склада (ЛПР) предполагает закупить в плановом месяце новый погрузчик, эту затрату вставляют в общий финансовый план и смотрят, достаточно ли предполагаемого дохода для его покупки или ее придется отложить.
Для составления структуры планового бюджета составляется перечень статей доходов и расходов предприятия и производится их маркировка, т.е. присвоение номера блока, статьи, подстатьи и пр. Перечень статей и порядок ведения товарно-финансового учета отражается в Учетной политике предприятия, которая является одним из его основных внутренних регламентов.
В соответствии с утвержденным перечнем, составляется свод статей в бюджет, определяются нормы планирования по статьям и сроки предоставления информации ЦФО и МВЗ для включения показателей в свод на плановый период.
В составленном бюджете можно увидеть какой финансовый результат предполагается получить в плановом периоде, возможно ли сделать вложения в развитие и на какой доход могут рассчитывать инвесторы.
По отчетному периоду составляется фактический бюджет доходов и расходов предприятия и сравнивается с планом. Сравнение план-факт показывает:
- правильно ли был составлен план;
- все ли расходы сделаны вовремя и не будут ли штрафы за задержку оплаты;
- что необходимо скорректировать в деятельности предприятия и составлении следующего планового бюджета.